Membangun SMM dan SMK3

Ketika suatu organisasi hendak menerapkan sistem manajemen mutu, atau SMK3 atau lainnya maka pada dasarnya diperlukan hal-hal sebagai berikut :

1. Memahami dengan benar standar sistem manajemen yang akan dipakai ditambah dengan prinsip manajemen secara umum, dan yang relevan ( konsep mutu, dll)
2.  Mengaplikasikan dengan menjawab tuntutan standard internasional tersebut. Pada dasarnya semua tuntutan klausul perlu dilaksanakan. Klausul-klausul dokumentasi dijawab dengan membangun sistem dokumentasi. Klausul sosialisasi dijawab dengan pelaksanaan sosialisasi dan penempelan pengumuman-pengumuman dengan segala macam bentuknya. Dan lain-lain.

Sampai pada tahap implementasi memang tidak mudah, yang menjadi kesulitan adalah bagaimana bentuknya, bagaimana caranya. Oleh karena itu biasa diperlukan peran konsultan untuk membantu memberikan pemahaman yang benar dan teknis pelaksanaannya, sehingga dirasakan lebih mudah dan dapat lebih berkonsentrasi  pada kualitas sistem manajemen yang dibangun.

Hendaknya sistem manajemen yang dibangun tidak asal jadi, tidak asal memenuhi klausul standard,  melainkan menjadikan pekerjaan lebih efektif dan bermanfaat karena pas dengan pelaksanaan kerja dan menghasilkan peningkatan/improvement.(aseptng@gmail.com).(PH 085710978287)